Maahantulon sujuvoittamisen selvitys julkaistu

Työ- ja elinkeinoministeriön selvitys maahantulovaiheen viranomaisasioinnin sujuvoittamiseksi on valmistunut. Hankkeessa selvitettiin työperusteisten maahanmuuttajien maahantulovaiheen viranomaisasioinnin sujuvoittamista. Selvitys keskittyi työperusteisiin maahantulijoihin, mutta monet mahdollisista toimenpiteistä ovat luonteeltaan yleisempiä ja siten sovellettavissa laajempaan maahantulijoiden joukkoon. Selvityksessä tarkasteltiin EU- ja ETA-alueen ulkopuolelta Suomeen muuttavien työntekijöiden asiointipolkua.

22.6.2026 julkaistun selvityksen mukaan asioinnin haasteita ovat:

• Muuttaja ei pysty aloittamaan viranomaisprosesseja lähtömaasta, koska monet palvelut edellyttävät asiointia paikan päällä Suomessa.

• Vahva tunnistautuminen ja sähköinen asiointi eivät ole mahdollisia.

• Muuttaja joutuu antamaan samoja tietoja moneen kertaan, eivätkä tiedot siirry viranomaiselta toiselle.

Findynet osallistui selvitykseen tuottamalla sen taustatiedoksi teknisten ratkaisuvaihtoehtojen kartoituksen, joka on julkaistu selvityksen liitteenä.

Teknisiä ratkaisuvaihtoehtoja kannattaa yhdistellä

Selvityshankkeen lähtökohtana oli tunnistaa, mitä yhden luukun malli voisi tarkoittaa.

Teknisten ratkaisuvaihtoehtojen kartoituksessa vertailtiin useita ratkaisumalleja, kuten keskitettyä asiointipalvelua, keskitettyä tietovarantoa, data-avaruuksia, suoria rajapintoja sekä digitaalisia todisteita ja lompakoita. Keskeisiksi kehitysmahdollisuuksiksi tunnistettiin ensihetu, etätunnistussovellus, itsepalvelukioski, luotettavan sähköisen tunnistamisen mahdollistaminen, digitaalinen oleskelulupa, oleskelulupakortin laajempi hyödyntäminen, työsuhdetietojen jakaminen sekä periaate, jonka mukaan henkilö tunnistetaan vain kerran.

Kartoituksessa todettiin, että maahantuloa ei kannata pyrkiä sujuvoittamaan yhdellä teknisellä ratkaisulla. Keskitetty asiointipalvelu tai mobiilisovellus ei olisi tehokas ratkaisu nykytilan haasteisiin. Suurimmat hyödyt saavutetaan erilaisia ratkaisuja yhdistämällä. Esimerkiksi etätunnistus, ensihetu ja sähköinen asiointiväline voisivat yhdessä siirtää asioinnin painopistettä käyntiasioinneista sähköisiin palveluihin, nopeuttaa osaajien maahantuloa ja vähentää sekä viranomaisten että työnantajien kustannuksia.

Myös TEM:n viranomaistyöryhmän selvityksessä on todettu, että ratkaisuja yhdistelemällä saavutettaisiin kattavin sujuvoittava vaikutus.

Findynet koordinoi kokeiluhanketta

Selvityksen rinnalla Findynet on yhdessä CSC:n ja Haidionin kanssa käynnistänyt kokeiluhankkeen, jossa kokeillaan ehdotettuja ratkaisuvaihtoehtoja käytännössä.

Kokeiluhankkeen työpajoihin ovat osallistuneet Barona, Digi- ja väestötietovirasto, Espoon kaupunki, Helsingin kaupunki, Kela, Kuntaliitto, Maahanmuuttovirasto, Nordea, OP, S-Pankki, Suomen startup-yhteisö, Ulkoministeriö ja Verohallinto.

Kokeilujen toteutukset ovat käynnissä ja tuloksia esitellään syksyllä.