Maahantulon sujuvoittaminen

Ulkomailta Suomeen töihin tulevan henkilön maahantuloprosessi on monivaiheinen: se kulkee työnantajan, lähetystön, Maahanmuuttoviraston, Digi- ja väestötietoviraston, pankin ja muiden palveluntarjoajien kautta. Prosessia hidastaa erityisesti se, että jokainen toimija tunnistaa henkilön erikseen, usein fyysisellä käynnillä. Tieto ei kulje sujuvasti toimijalta toiselle. Tämän vuoksi maahantulija joutuu syöttämään samoja tietoja yhä uudelleen eri lomakkeille ja palveluihin, mikä synnyttää päällekkäistä työtä ja manuaalisen käsittelyn aiheuttamia virheitä.

 

Findynet Osuuskunta, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ja Haidion käynnistivät maaliskuussa 2026 kokeiluhankkeen, jossa kokeillaan konkreettisia tapoja sujuvoittaa EU/ETA-alueen ulkopuolelta tulevien työntekijöiden maahantuloprosessia. Kokeiluhankkeessa ovat mukana mm. Barona, Digi- ja väestötietovirasto, Maahanmuuttovirasto, ulkoministeriö, Verohallinto ja kunnat. Kokeiluja toteutetaan kevään ja kesän aikana; tulokset ja suositukset julkaistaan syksyllä 2026. Kokeiluhanketta tukee Sitra.

 

Yhteistyö mahdollistaa tulevaisuuden ratkaisut

Maahantulon sujuvoittaminen vaatii yksityisen ja julkisen sektorin yhteistyötä. Hankkeessa tarkasteltavan prosessin lähtöpiste on työnantajan päätös tarjota työtä suomesta ja päätepisteenä toimii ensimmäinen palkanmaksu. Tämän prosessin sujuvoittaminen tuo mukaan vaatimuksen tarkastella prosessia yli yksityisen ja julkisen sektorin rajojen. Sujuvampi prosessi vaatii, että tieto saadaan kulkemaan yli sektorirajojen. Laajan kokonaisuuden sujuvoittamiseen tarvitaan mukaan työnantajat, viranomaiset, pankit, kunnat ja muut yksityiset palvelun tarjoajat.

Tehty ja meneillään oleva taustatyö

Työperäisen maahantulon haasteita on selvitetty Virtual Finland -hankkeessa 2021–2024. Valtioneuvoston Harmaan talouden ja talousrikollisuuden torjunnan toimenpideohjelmaan 2024–2027 kuuluu yhtenä hankkeena ”Ulkomaalaisten henkilöiden rekisteröintimenettelyjen yhtenäistäminen ja kehittäminen sekä rekisteritietojen oikeellisuuden varmistaminen ja valvonnan tehostaminen”.

Työ- ja elinkeinoministeriö tekee useiden muiden ministeriöiden ja virastojen kanssa selvitystä maahantulovaiheen viranomaisasioinnin sujuvoittamiseksi. Findynet tukee selvitystä toteuttamalla maahantulon asiointipolun teknisten ratkaisujen kartoituksen.

Sitrassa on käynnissä Kansainväliset osaajat kasvun tekijöinä -projekti.

Valtiovarainministeriön koordinoimassa Elämäntapahtumalähtöisen digitaalisaation edistämisohjelmassa työperäinen maahantulo on myös tunnistettu yhdeksi keskeiseksi kehitettäväksi kokonaisuudeksi.

Lähde mukaan

Kutsumme mukaan sujuvoittamisen ratkaisuiden suunnittelemiseen, kokeilemiseen ja arvioimiseen kaikki toimijat, joita teema koskee. 

Mikäli haluat mukaan, ota yhteyttä annika.koli@findy.fi.

Annika Koli

Operatiivinen johtaja

annika.koli@findy.fi

Puh. +358 50 506 0642

LinkedIn profiili

Kiinnostuitko?

Ota meihin yhteyttä

Luottamus verkossa rakentuu käyttäjien itsensä hallitseman vahvistetun datan varaan. Ota yhteyttä niin kerromme lisää Findynet-hankkeiden mahdollisuuksista organisaatiollesi.

 Ota yhteyttä